WFO Netwerk Notarissen 

De samenwerking Kuin en WFO Netwerk Notarissen staat als een huis ‘we hebben aan een half woord genoeg’

In het klassiek ingerichte kantoorpand van WFO Netwerk Notarissen in Grootebroek hangt een prettige sfeer. Het verloop is er klein, net zoals bij Kuin. Mensen voelen zich thuis bij het notariskantoor dat sinds 2009 onderdeel is van Netwerk Notarissen, met 2 vestigingen, in Grootebroek en in Enkhuizen. Geen wonder dus dat het kantoor voor Kuin inmiddels de ‘huisnotaris’ is.

Tijd voor een interview met notaris Kees van Duin, notarisklerk Marcel Botman en notarieel medewerkster Jolanda Stokman. Alledrie zijn ze al jaren verbonden aan het kantoor. Gedrieën vormen ze het vaste aanspreekpunt voor Kuin. De samenwerking met de vastgoedontwikkelaar begon rond 1985 met het toenmalige nieuwbouwplan De Weed in Lutjebroek. Sindsdien heeft het contact tussen beide West-Friese bedrijven zich steeds verder ontwikkeld.

Dezelfde taal spreken

Marcel Botman: ‘Onder de naam Notariskantoor Verhees werkten we nog samen met Jan Kuin senior. Al snel kwam zijn zoon in beeld. Onze toenmalige notaris Aonne Olij en Jan Kuin spraken dezelfde taal. Overigens spreken Jan en Aonne elkaar nu nog wekelijks over allerlei actuele projecten.

Op basis van een volledig wederzijds vertrouwen groeide het aantal opdrachten. Kuin geeft een groot onderdeel van de nieuwbouwprojecten aan ons uit handen. Wij doen wat we beloven en vice versa. Tijdens besprekingen hebben we aan een half woord genoeg. Dat geldt ook voor het overleg dat we voeren met de medewerkers van Kuin. We kennen elkaar inmiddels door en door. ’

Onafhankelijke partij

Wat klein begon is uitgegroeid tot samenwerking op grote schaal. De korte lijnen zijn gebleven. Het notariskantoor vormt een onmisbare schakel tussen alle partijen die bij een nieuwbouwplan betrokken zijn. Denk aan de gemeente die aan de hand van een raamovereenkomst allerlei condities opstelt voor een stuk grond waarop gebouwd gaat worden. De ontwikkelaar die de bouwplannen conform bestemmingsplan en raamovereenkomst moet uitvoeren. De makelaar die de uiteindelijke panden zal verkopen en ten slotte de koper. Elke partij heeft zo zijn eigen belangen. De notaris is de enige onafhankelijke partij die de regels stroomlijnt en ervoor zorgt dat iedereen zich eraan houdt.

Bewaker van juridisch product

Notaris Van Duin: ‘We begeleiden het traject van tekening, via bouw tot verkoop. We houden in de gaten of alles volgende de wettelijke regels verloopt. We zijn als het ware bewaker van het juridische proces. Voordeel is dat alle betrokkenen precies weten waar ze aan toe zijn. Alle regels liggen van tevoren vast. Dat zorgt voor rust. We hebben veel te maken met jonge kopers. Onder borg van de hypotheekgarantie lopen ze weinig risico en is de rente laag. Jongeren kopen graag nieuwbouw. Ze  hebben vaak de tijd en het geld niet om een bestaand huis te verbouwen. Bij een nieuwe woning kunnen ze ervan op aan dat alles goed is. Voor de koper is de aankoop van een nieuwbouwhuis een emotioneel proces. Ze kopen een huis aan de hand van een tekening en meestal een voorbeeldwoning. Daarna duurt het  maanden voor ze de woning daadwerkelijk kunnen betrekken. Kuin begeleidt de kopers uitstekend. Ze betrekken mensen bij het gehele bouwproces. Dat doen ze heel goed.’

Notariële taken

Momenteel is het notariskantoor betrokken bij diverse projecten van Kuin: nieuwbouwplan Leimuiden, Met Stip Wonen in Wormer en nieuwbouwplannen in Almere en Purmerend. Jolanda legt uit welke notariële werkzaamheden daar zoal bij komen kijken. ‘We begeleiden het proces van de projectontwikkeling op fiscaal en juridisch gebied. Dat zijn lange trajecten van soms wel twee jaar. Elke stap wordt juridisch gecheckt. We volgen de planologie en houden rekening met omgevingsfactoren. We denken mee over het splitsen van kavels, erfgrenzen, recht van overpad etc. We leggen de afspraken vast, onder andere bij het Kadaster en waar nodig gaan we in gesprek met de gemeente. Na ontvangst van de getekende koop-/aannemingsovereenkomst polsen we of er ook andere wensen zijn, zoals bijvoorbeeld het maken van een testament of het afsluiten van een samenlevingscontract. Dat gaat vaak in een moeite door.’

De huisnotaris

De contacten met Kuin lopen vooral via boekhouder Ben Hof, vastgoedmedewerker Rob Ruitenberg en kopers-begeleidster Martine Van den Berg-Dekker. ‘We hebben overleg over diverse deelgebieden binnen het project. De informatie stroomt over en weer. We leren veel van elkaar. Jan Kuin noemt ons de huisnotaris en daar zijn we trots op.’


< terug